Beneficios de emplear un sistema de gestión de activos o EAM integrado con el ERP - Blog Yunbit Software

En líneas generales podemos decir que un sistema de gestión de activos o EAM es una herramienta que nos ayuda a mantener los activos en funcionamiento al máximo rendimiento y durante el mayor tiempo posible.

Se trata de un recurso para el trabajo que combina software, sistemas y servicios que la organización necesita; y que adaptado a las necesidades de la compañía va a mejorar en todo momento la rentabilidad de la misma.

El AEM ayudará a controlar y optimizar recursos físicos, tecnológicos y humanos.

El sistema de gestión de activos puede tener una funcionalidad “limitada” o amplia; esto quiere decir, tener en cuenta solo unos aspectos o áreas de la compañía o todas, en función de ello su uso será más o menos eficiente.

Los beneficios de elegir un EAM integrado con el ERP

Tener integrado el sistema de gestión de activos con el ERP o plataforma de gestión empresarial va a procurar un mayor aprovechamiento de la información y una eficiente de toma de decisiones a través de datos inmediatos y exactos.

Esto revertirá directamente en:

• El aprovechamiento del tiempo de trabajo: no metemos los datos en varias herramientas, si no una única vez que se traslada a todas las áreas de la compañía en las que interviene de manera simultánea.
• La coincidencia y fiabilidad de los datos: la manipulación humana de datos hace posible la aparición de mayor número de errores.
• Poder obtener todos los datos del negocio y cruzarlos de la forma necesaria para tomar las decisiones más adecuadas y en línea con la estrategia de la organización.
• Disponer de una plataforma completa para gestionar todo:
  • planes de mantenimiento;
  • planificación y gestión de intervenciones;
  • gestión de inventario;
  • trabajo de almacén;
  • gestión de transporte;
  • reposiciones de materiales.
• Definir protocolos de actuación y seguridad, consecución de cursos y certificaciones para adaptarse a la normativa vigente y adecuarse a las necesidades del sector.
• Disponer de documentación personalizada para cada proceso, área o receptor.
• Mejorar la gestión del conocimiento gracias al acceso al dato y a toda la información relevante y de interés para cada perfil.
• Incrementar la calidad en la atención al cliente y tiempos de respuesta en los servicios.
• El uso de informes, que recaben toda la información necesaria ayuda a:
  • centralizar la información;
  • detectar anomalías;
  • establecer mantenimientos preventivos o
  • detectar oportunidades y mejoras.
• Definir flujos de trabajo, generación automática de órdenes de trabajo y avisos.

Además, establecer un único sistema tecnológico para gestionar todos los tipos de activos ayudará a consolidar las aplicaciones operativas y mejorar la productividad del equipo humano.

Yunbit ofrece una completa plataforma de gestión empresarial que puede ayudar a mejorar la productividad y rentabilidad de los negocios.