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Caso práctico: AEF, cuestionario de autoevaluación, una herramienta cloud para sus asociados

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En este caso vamos a hablar de la aplicación de encuestas de Yunbit, una completa aplicación que con pequeñas personalizaciones y configuraciones logra adaptarse ágil y rápidamente a cualquier necesidad.

La aplicación de encuestas de Yunbit permite lanzar encuestas anónimas o privadas a varias tipologías de contactos como a los contactos del CRM, a los empleados o bases de datos; en función de este tipo, las encuestas poseen una funcionalidad u otra.

La Asociación Española de Fundaciones ofrece una herramienta de autoevaluación a sus asociados

La AEF ha desarrollado un cuestionario de autoevaluación con el que sus asociados podrán obtener una evaluación periódica de ciertos aspectos relevantes para el sector.

De este modo se ofrece un recurso o herramienta de interés y gran valor para los asociados.

Con la aplicación de encuestas de Yunbit es posible:

  • generar encuestas adaptadas a las necesidades actuales o futuras;
  • posibilitar que el usuario pueda responder a la encuesta una vez o varias;
  • insertar textos que los usuarios/ encuestados visualicen:
    • al inicio de la encuesta;
    • en los resultados de autoevaluación;
    • en las aclaraciones de bloques y preguntas.
  • crear bloques de preguntas que permitan establecer la estructura de la encuesta y ponderar las puntuaciones, dado el caso;
  • crear preguntas de tipo:
    • texto libre,
    • conjunto de botones de radio,
    • conjunto de casillas de verificación.
  • crear preguntas que se tomen en cuenta para la valoración final según respuesta, es decir:
    • que dicha pregunta se tenga o no en cuenta para los resultados y cálculos,
    • o asociar respuestas a esa pregunta que permitan “ignorar la respuesta para el cálculo de estadísticas” (No aplica) y por tanto, se tenga en cuenta la pregunta o no, según selección.
  • configurar tipos de respuesta y su valoración para que la generación de preguntas y respuestas sea más rápida:
  • realizar cuestionarios de autoevaluación o encuestas generales para que muestre una plantilla u otra al encuestado y se le muestren o no sus respuestas;
  • filtrar a los usuarios para su selección múltiple y envío masivos;
  • personalizar la plantilla de envío a través de email de la encuesta;
  • obtener un registro de los envíos realizados;
  • obtener resumen y media de resultados;
  • obtener los resultados brutos de la encuesta para su descarga y su manipulación.
Una completa aplicación de encuestas que facilita la definición, gestión y análisis de datos

La funcionalidad previamente descrita ofrece infinidad de posibilidades en la definición de las encuestas, gestión para el envío de las mismas y análisis de datos. Además, no encorseta las posibilidades de estructura, respuesta y valores que aplicamos a las mismas; uno de los principales problemas encontrados en otras aplicaciones del mercado.

Importancia de que la aplicación sea polivalente y flexible

Una aplicación de encuestas es una herramienta o recurso para el análisis de diferentes aspectos individuales o colectivos, facilita datos de tendencias, media ponderada de resultados, progresos o avances periódicos individuales o de toda la muestra; con criterios de ponderación y medida muy diferentes según el objetivo de la misma.

Tener o no en cuenta una pregunta para la evaluación, que esa pregunta se valore para el total de resultados o no según la respuesta aportada, … hay infinidad de posibilidades que pueden surgir en el desarrollo de evaluaciones, autoevaluaciones o encuestas.

Yunbit ofrece un gran abanico de posibilidades que abarca una amplia casuística en la aplicación de encuestas cloud de Yunbit Business Software.

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