Louzao, mayor eficiencia en la gestión y comunicación de su equipo con Yunbit RRHH - Blog Yunbit Software

Desde 1962, Louzao se ha consolidado como una empresa referente en el sector de servicios automovilísticos, guiada por valores como el trabajo en equipo, la honestidad, el respeto y el afán de superación. Esta filosofía de mejora continua también se extiende a su relación con el equipo humano, donde la comunicación interna eficaz y una gestión laboral moderna son pilares fundamentales.

Con el objetivo de reforzar esta cultura organizacional, Louzao ha confiado en Yunbit RRHH para digitalizar su departamento de Gestión de Personas e implantar un completo Portal del Empleado.

La importancia de la comunicación interna y los procedimientos

Dada la filosofía de trabajo transmitida por la compañía, podemos deducir la importancia que supone para esta, tener una comunicación y gestión laboral exquisita con su equipo.

Louzao elige Yunbit para las aplicaciones relacionadas con el área de gestión de RRHH y el Portal del empleado.

Aspectos mejorados con la digitalización del departamento de Gestión de personas

• MEJOR COMUNICACIÓN CORPORATIVA:
  • desde el portal del empleado todo el equipo, así como los nuevos miembros, pueden acceder a toda la información relevante para su relación laboral:
    • documentación corporativa;
    • organigrama;
    • comunicados;
    • información sobre prevención de riesgos laborales;
    • beneficios e incentivos;
    • sección de sugerencias, consultas o quejas.

• MAYOR AGILIDAD EN LA GESTIÓN DE PERSONAL, AUSENCIAS Y DOCUMENTACIÓN:
  • desde el Portal del empleado, el trabajador tiene acceso a toda la información y aplicaciones de gestión de interés:
    • datos generales, personales y del puesto;
    • expedientes y documentación digital;
    • nóminas;
    • registro de jornada digital;
    • notificaciones de bajas;
    • vacaciones y permisos;
    • retenciones;
    • anticipos de viaje;
    • notas de gasto;
    • anticipos de nóminas.
    • Dashboards con indicadores para toma de decisiones

• GRAN FLEXIBILIDAD EN LA CONFIGURACIÓN DEL PORTAL
  • según los objetivos que se busquen para el mismo:
    • solo informar,
    • cohesionar,
    • comparar y motivar,
    • etc.

Automatización de procesos que facilitan el trabajo administrativo

Adicionalmente, desde Yunbit Business Cloud el sistema se ha configurado para facilitar el trabajo puramente administrativo y de gestión con las siguientes capacidades:

• configuración de envíos automáticos por departamento, oficina, puesto;
• cálculo automático de comisiones;
• control de notas de gastos y cuadernos de pago;
• control y distribución de beneficios;
• generación de avisos automáticos.

Otras aplicaciones que mejoran la calidad en la atención al empleado

Además, Louzao dispone de la aplicación de encuestas para envío a los empleados; estas pueden facilitar evaluaciones de clima laboral, motivación, etc.

También se dispone de un sistema de cálculo de comisiones de los asesores comerciales en función de sus reglas por ventas, financiación, contratos, etc. Leyendo a través de nuestro API os datos de su ERP y aplicando el cálculo en tiempo real:

Resultados tangibles

La digitalización con Yunbit ha permitido a Louzao:

✅ Reducir un 90% los costes en papel, impresión y almacenamiento de documentación.
✅ Ahorrar más del 70% del tiempo dedicado a tareas administrativas.
✅ Incrementar en un 80% la satisfacción de los empleados, según sus propias encuestas.
✅ Acompañar un crecimiento del 50% en 3 años sin ampliar el personal de RRHH.

Louzao ha convertido la digitalización de su gestión de personas en una ventaja competitiva. Gracias a Yunbit, la compañía ha logrado simplificar procesos, mejorar la experiencia de sus empleados y mantener una estructura eficiente mientras crece con solidez. Una muestra clara de cómo la tecnología puede ser la aliada perfecta para una cultura organizativa centrada en las personas.