Fundación Real Madrid gana eficiencia en la administración de recursos, difusión y organización de formaciones y gestión de personas - Blog Yunbit Software

La Fundación Real Madrid es la entidad que canaliza la acción social del Real Madrid C.F. en el marco de su responsabilidad social corporativa.

Dicha fundación desarrolla proyectos sociodeportivos en el ámbito de la educación, la integración de colectivos en riesgo de exclusión y la cooperación al desarrollo.

Con estas premisas, la Fundación define sus objetivos y Yunbit pone en marcha el proyecto con entusiasmo.

A continuación hablamos de los módulos contratados y beneficios que la plataforma Business Cloud de Yunbit ha aportado a la fundación.

Necesidades de la Fundación

La Fundación necesitaba:

• un ERP que le ayudase a la gestión, financiera, contable y administrativa de la actividad de la organización;
• una aplicación de gestión de proyectos que permitiera al equipo llevar el control de los proyectos desde todos los ámbitos como;
• un e-commerce que permitiera dar difusión a las formaciones puestas en marcha y la compra de las mismas;
• un portal del empleado que permitiera a todo el equipo estar “conectado” y sirviera para manejar una buena gestión laboral.

Qué ha aportado Yunbit

La completa funcionalidad de Yunbit ERP, permite a la fundación ser más productiva; los procesos automáticos que genera el sistema, así como el aprovechamiento de la información incluida o generada hace que la gestión sea mucho más ágil y menos tediosa, ahorrando grandes cantidades de tiempo en tareas administrativas.

Una aplicación de gestión de proyectos que ha facilitado enormemente el control gracias a completas fichas de proyectos, conectadas de manera nativa con el ERP, que contiene:

• la información general de proyectos y actividad;
• equipo de trabajo y entrenadores;
• tipo del proyecto y etapas del mismo;
• entregables y matriz de riesgos;
• control financiero y tareas asociadas.

Yunbit Web & eCommerce ha supuesto una ventana en la web a los servicios que ofrece la Fundación, dando voz a la misma y facilitando la llegada del servicio a un mayor número de personas. Además, la posible adquisición online de las formaciones hace que el sistema, que integra todas las áreas de la organización, genere la información necesaria para cada una de las áreas de negocio, de manera automática y simultánea.

El Portal del empleado, en un sector como este, en el que las diferentes ubicaciones temporales no permiten comprender la magnitud de la labor desarrollada, es un punto fundamental para la transmisión de la cultura corporativa y generar cohesión grupal.

Además, desde el mismo se puede acceder a información relevante para la relación laboral como:

• la cultura corporativa;
• políticas y procedimientos internos que se deban conocer;
• prevención de riesgos laborales;
• o canal de comunicación directa con la Fundación mediante una sección “Te escuchamos”.

Por otro lado, el empleado podrá gestionar la amplia casuística laboral desde el Portal:

• datos del trabajador y documentos de interés;
• nóminas;
• descripción del puesto;
• solicitud de vacaciones y permisos;
• notificaciones de bajas;
• retenciones;
• solicitudes de viajes y notas de gastos.

Igualmente, al estar conectado de forma nativa con el ERP, la información que empleado o empleador dispongan, será de utilidad para que el sistema genere los procesos automáticos que eviten tareas repetitivas de gestión y agilicen el trabajo.

Evolución de la solución

Escuelas, enero de 2025

• La web se ha convertido en un portal de usuarios, desde el mismo:
  • los alumnos y padres puede acceder a sus datos personales, facturas, documentos por actividad en la que participe el alumno, evaluaciones trimestrales y sus resultados, gestión de autorizaciones de recogidas y gestión de asistencia a torneos mediante geolocalización en los casos necesarios;
  • los entrenadores tienen acceso a los listados de alumnos y sus datos por actividad, pueden gestionar la participación a la actividad, acceder a las autorizaciones de recogidas y ver o gestionar la asistencia en los torneos.
• El ERP ha supuesto una herramienta altamente competitiva para responsables y entrenadores, pues desde el mismo se accede a toda la información de manera centralizada, actualizada, además de permitir realizar acciones y controles masivos hacia entrenadores y familias que de otra manera se realizaban con aplicaciones externas sin mayor trazabilidad y control y en muchos casos de forma manual e individualizada.
• El portal del empleado dispone de una zona específica de gestión para coordinadores y entrenadores. Desde aquí el intercambio de documentos de trabajo y la gestión de evaluaciones con diferentes roles; permiten los procesos de realización, revisión y publicación a los padres mediante flujos adaptados a sus necesidades de los materiales didácticos necesarios.

Gestión laboral, enero de 2025

Al portal del empleado se han añadido algunas funcionalidades clave:

• Gestión en obligaciones laborales: desde el mismo se permite la gestión de los reconocimientos médicos, con y sin cita, documentación y firma.
• Gestión de recursos: este área permite la reserva de recursos de todo tipo (salas, vehículos,…) y por todo el equipo.
• Gestión de anticipos de viaje; que ha facilitado las labores administrativas a todos los perfiles: solicitudes, flujos de aprobación y concesiones.