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Los cinco grandes beneficios de invertir en tecnología cloud

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Aunque ya son sabidas las grandes mejoras que se producen como consecuencia de la inversión en tecnología; en este artículo vamos a hacer un repaso de los aspectos más importantes y las herramientas que contribuyen a ello.

Se optimizan costes

La tecnología en general, y el software en particular traen consigo multitud de aspectos positivos a la sociedad: rentabilizar recursos no solo se aplica a la empresa, sino también para el usuario o consumidor de recursos y/o productos en general.

La optimización de costes es evidente si pensamos en que la tecnología transforma los puestos de trabajo a tareas y labores menos monótonas, más complejas intelectualmente hablando y más creativas.

La tecnología va a aplicar su esfuerzo en la automatización de tareas que antes han podido ser manuales como la realización de informes, la gestión documental, la coordinación y gestión de comunicación corporativa y las tareas administrativas en general.

Se dispone de mayor agilidad

Cuando disponemos de una herramienta de software es mucho más sencillo coordinar y gestionar todos los cambios que se produzcan; tanto a nivel de equipo como a nivel de recursos tecnológicos.

Cuando las tareas y la gestión del negocio están centralizadas con herramientas de gestión especializada, es posible realizar cambios, modificaciones y mejoras con mayor agilidad; pues el cambio, la modificación o mejora se hace de una manera mucho más rápida al poder modificar desde estas, gran parte de los procesos internos y poder hacerlo extensible al resto del negocio.

Produce mayor seguridad jurídica

Uno de los mayores problemas que tienen las empresas hoy en día es la cobertura o seguridad jurídica; es decir, cada vez hay mayor exigencia en tener todo documentado y registrado para justificar el buen hacer.

Mediante las herramientas tecnológicas, en las que todo puede quedar registrado, obtenemos mayor seguridad en la justificación de la mayor parte de tareas y responsabilidades de empleado y empleador.

Hay sencillos ejemplos de aplicaciones como los siguientes

  • los logs de acciones o registro de acciones de los documentos;
  • registro de tareas en jornada;
  • registro de jornada laboral;
  • registro de presencia;
  • registro salarial;
  • documentación legal del empleado;
  • firma electrónica;
  • registro de comunicaciones por email entre las partes;
  • contabilidad y finanzas;
  • control de consentimientos;
  • control de archivos por versiones;

Favorece la retención de talento

Además, al ser un recurso común y accesible para los empleados se favorece la comunicación interna, la autogestión, la automatización de procesos, la motivación y la confianza.

Los avances tecnológicos han permitido generar aplicaciones informáticas que nos ayudan a mantener un trato más cercano y exquisito con el empleado:

  • portal del empleado;
  • evaluación del desempeño;
  • gestión por competencias;
  • gestión de proyectos;
  • calidad;
  • encuestas;
  • clima laboral;
  • gestión y automatización de tareas administrativas;

Mejora la eficiencia del trabajo del equipo

Si además utilizamos una plataforma de gestión empresarial; el control y administración de los datos queda centralizada mejorando notablemente la eficiencia del trabajo en equipo:

  • se trabaja por procesos y se comparten responsabilidades y tareas;
  • se favorece la administración por perfiles, de manera que se personaliza el software según la descripción de los puestos de trabajo;
  • se propicia un entorno “virtual” de trabajo en equipo colaborativo y coordinado.

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