Software para la gestión de escuelas y centros de formación ¿en qué nos puede ayudar? - Blog Yunbit Software

Cualquier software de gestión empresarial es un gran apoyo en las tareas y responsabilidades del día a día.

No hay nada que debatir sobre porqué la información y tareas de todo tipo de negocios solo pueden gestionarse mediante herramientas adaptadas a los mismos.

En concreto, vamos a enumerar una serie de aspectos que cualquier software debería atender para ofrecer un producto de calidad para el sector de las escuelas y centros de formación; porque gestionar los cursos o planes de formación de una compañía no es lo mismo que gestionar una escuela o centro de formación.

Las escuelas o centros de formación comparten el hecho de tener que atender los siguientes aspectos:

• el proceso de inscripción de alumnos: que puede ser realizado desde una web, telefónica o presencialmente;
• los contactos: de diferente tipo, con consentimientos específicos asociados; s
• la gestión del profesorado y suplentes;
• la gestión de materiales, espacios y salas;
• distribución de recursos didácticos;
• la documentación del alumno, del profesorado y del curso;
• la evaluación de la formación, de los alumnos y del profesorado;
• la coordinación de horarios y tutorías;
• los recibos emitidos, cobrados, pendientes…;
• el cumplimiento en materia de protección de datos;
• las comunicaciones a las familias, a los participantes o al profesorado;
• la comunicación interna con el equipo en cuanto a protocolos y procedimientos ;
• la eliminación del dato personal cuando sea necesario según normativa vigente;
• el cumplimiento con el RGPD;
• la gestión de becas;
• el control de asistencia;
• alergias y comentarios de interés;
• las sustituciones de los formadores o profesorado;
• la gestión documental;
• la gestión de listas de espera;
• la gestión de recibos;
• …

Estas, y otras muchas circunstancias que rodean el sector hacen que se cree una cantidad ingente de labores administrativas; con la consiguiente carga de trabajo para el equipo; y la posibilidad de que el error humano aflore en cada una de las tareas a realizar.

Tener una herramienta de gestión que unifique todas las áreas, mediante la gestión por procesos y desde un único punto de acceso web facilitará el trabajo enormemente.

Un software de gestión empresarial que tenga en cuenta la casuística concreta y ofrezca las posibilidades de adaptación y evolución a los nuevos procesos, será crucial para el éxito de cualquier negocio; Yunbit puede ser una buena opción.