Cuando implementar una plataforma de gestión integrada y cloud es la única opción - Blog Yunbit Software

La digitalización es ahora una de las tareas más necesarias en las organizaciones; el contexto del mercado empresarial ha cambiado enormemente y resultaría un error estancarse y no avanzar.

Los pequeños negocios quizá puedan permitirse ir algo más despacio que los demás en cuanto a adaptación tecnológica; pero la mediana y gran empresa no. De hecho, este hueco ha hecho que algunos pequeños negocios hayan aprovechado esta ventana de oportunidad.

Según el tamaño y sector en el que opere la compañía deberemos buscar el software más adecuado, aunque siempre será necesario un conocimiento tecnológico mínimo para trabajar con criterio sobre la elección. Para salvar este escollo nos podemos encontrar algunos de estos escenarios:

• gran empresa, con equipo tecnológico interno y conocimientos adecuados para la elección;
• mediana empresa con inquietud por el avance tecnológico y que adquiere los conocimientos mientras investiga, solicita presupuestos y mantiene reuniones con algunos proveedores de software;
• empresas que delegan la tarea de elección a un consultor externo especializado que analiza las necesidades y busca el software de gestión más adecuado.

Implementar plataforma de gestión integrada y cloud

Independientemente del escenario y otros aspectos, en ocasiones los requisitos y objetivos están más que claros y se resumen en la implementación de una plataforma de gestión empresarial integrada en modelo cloud.

¿Cuándo debemos implementar un software de estas características? En primer lugar, siempre que sea posible, pues es innegable los beneficios que se obtienen cuando los datos, información y procesos están integrados y puedo acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet.

Pero hay ciertos aspectos que van a definir claramente esta necesidad:

• el tamaño de la compañía;
• la ubicación de las oficinas;
• el sector empresarial y estándares del mercado;
• la complejidad de los procesos de trabajo;
• la especialización y diversificación de funciones;
• la implicación de todos en el trabajo cooperativo;
• la comunicación corporativa;
• y el nivel de digitalización de los empleados.

Un análisis detallado de estos puntos será la clave para la mejor elección.