Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): «Sistemas de emisión de facturas verificables» o «Sistemas VERI*FACTU».
Tras la publicación del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación; se establecen estándares para el desarrollo de SIF ó Sistemas Informáticos de Facturación.
Este mismo decreto indica que “Se considera sistema informático de facturación al conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas mediante la realización de las siguientes acciones:
a) Admitir la entrada de información de facturación por cualquier método.
b) Conservar la información de facturación, ya sea mediante su almacenamiento en el propio sistema informático de facturación o mediante su salida al exterior del mismo en un soporte físico de cualquier tipo y naturaleza o a través de la remisión telemática a otro sistema informático, sea o no de facturación.
c) Procesar la información de facturación mediante cualquier procedimiento para producir otros resultados derivados, independientemente de dónde se realice este proceso, pudiendo ser en el propio sistema informático de facturación o en otro sistema informático previa remisión de la información al mismo por cualquier vía directa o indirecta.“
El Real Decreto establece los requisitos que deben adoptar los Sistemas Informáticos de Facturación, a modo de resumen son:
- Conservar y procesar la información de facturación.
- Generar un registro de alta de la factura.
- Incorporar una huella o hash en los registros de alta y anulación, que los encadene y garantice su trazabilidad.
- Firmar los registros con certificado electrónico.
- Incorporar un código QR en la factura que facilite su digitalización.
- Posibilitar la remisión a la AEAT de todos los registros de facturación.
- Facilitar el acceso completo e inmediato de datos, así como su descarga , en casos de inspección de la AEAT.
Se espera que estos requisitos mejoren las adaptación de pymes, microempresas y autónomos a las exigencias de la digitalización.
Hay multitud de programas de facturación que hasta ahora han cumplido con lo demandado por la Administración (SII); solo algunos como Yunbit; estarán adecuados a la legislación vigente.