La Fundación San Rosendo realiza con Yunbit la gestión integral de RRHH y cálculo de nóminas de sus más de 3.200 empleados en sus 71 centros de mayores - Blog Yunbit Software

Con 71 Centros de Mayores distribuidos por toda Galicia y un equipo humano que supera los 3.200 profesionales, la Fundación San Rosendo se ha consolidado como una entidad de referencia en la atención a personas mayores, niños y personas con discapacidad. Desde sus inicios, su compromiso ha sido claro: ofrecer respuestas eficaces a las necesidades más urgentes de los colectivos más vulnerables de la sociedad gallega.

Actualmente, la Fundación ampara también a las Fundaciones San Martín y Amalia Filomena Mera Somoza, ambas reconocidas por la Xunta de Galicia como entidades de interés gallego.

Ante el reto de gestionar una organización tan amplia , surgió la necesidad de implantar una solución integral de Recursos Humanos y Nóminas, que incluyera además un portal del empleado para mejorar la comunicación interna y facilitar la relación entre los profesionales y la organización en aspectos clave como la gestión laboral, formación, prevención de riesgos, fichaje, etc.

Además, la solución de software reclamaba capacidades para ir escalando en otros ámbitos como selección y gestión del talento.

Punto de partida

La Fundación partía de un sistema de nóminas on-premise que no respondía a las particularidades de su estructura. Además, no se disponía de un portal del empleado ni ningún otro mecanismo online de comunicación con los empleados; un recurso básico para una organización tan grande y descentralizada.

Desde esta situación de partida se plantea:

• la modernización de los sistemas y herramientas digitales esenciales;
• la  implantación de una solución integral gestión de todos los procesos de RRHH;
• mediante un único punto de acceso web.

La solución: Yunbit

Gracias a Yunbit, la Fundación San Rosendo ha implantado un sistema de gestión integral de RRHH en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, que ofrece funcionalidades avanzadas como:

• el acceso inmediato a la información e histórico de empleados;
• las alertas y avisos de situaciones en procesos críticos;
• el posible análisis de datos en tiempo real;
• un portal del empleado adaptado a la misión, visión y valores de la compañía para la gestión digital de vacaciones, permisos, solicitudes de anticipos o notas de gastos, firmas documentales, modelo 145, entre otros procesos… en cualquier momento y lugar;
• y la adquisición de una plataforma de gestión online con la capacidad de escalar módulos funcionales como el de selección y la gestión del talento.

Resultados y beneficios

• Automatización de procesos y reducción drástica de tareas administrativas manuales.
• Eliminación del papel y costes asociados al almacenamiento físico.
• Aumento de la satisfacción de los empleados, que ahora pueden gestionar sus necesidades laborales de forma autónoma y sencilla.
• Escalabilidad asegurada para acompañar el crecimiento y evolución de la Fundación.

La transformación digital de la Fundación San Rosendo con Yunbit no solo ha optimizado la gestión de Recursos Humanos, sino que ha supuesto un salto cualitativo en la forma de relacionarse con sus empleados. Una solución integral, ágil y escalable que responde a los retos de una organización en constante evolución, mejorando la eficiencia interna y reforzando el compromiso con sus profesionales. Un paso firme hacia una gestión más humana, moderna y sostenible.