Novedades y mejoras febrero de 2025 - Blog Yunbit Software

Yunbit ERP

• Pedidos: ahora el sistema permite añadir artículos aunque ya tengamos parte del pedido enviado y facturado.
• Impuestos IRPF Alquileres País vasco: ya tenemos activa la posibilidad de asignar facturas de gasto al modelo de impuestos IRPF alquileres País Vasco. Los gastos que tengan esta casilla marcada no contarán para los modelos de impuestos 190 ni 347.
• Informe Ageing (Emisión / Vencimiento): se ha añadido la opción en el informe de Ageing para poder ver la información agrupada por fecha de vencimiento de las facturas.
• Ahora, si leemos el mismo código en el TPV se añade una unidad a la partida del pedido si ya tiene el mismo artículo.

 Yunbit SGA y RETAIL

Logística y cadena de suministro

• RMA´s:
  • se reciben avisos de que algún artículo ha superado la garantía;
  • se permite elegir el almacén donde se quiere que se devuelva la mercancía;
  • se han hecho ajustes en las RMA en las que no intervienen operarios, para tener en cuenta las ubicaciones y trabajo con contenedores. 
• RMA >> Entrada: ahora le sistema permite entrar mercancía a contenedores que ya existen.
• Informe actividad y rotación:
  • se han añadido filtros:
    • por categoría;
    • de texto libre para el artículo.
• Orden de trabajo de entrada: además de avisar de los pedidos que esta entrada permitirá servir, podemos activar un popup para que nuestro equipo de almacén quede informado ante estas situaciones.
• Se han implementado activadores de notificaciones para artículos sin stock o por debajo del stock óptimo.
• Se han implementado informes por email con los artículos sin stock o por debajo del stock óptimo.

Mantenimiento de activos (EAM) y gestión de servicios de campo (FSM)

• Listado de artículos preparados (consumo de materiales): se han añadido nuevos filtros y columnas para mejorar la trazabilidad de los artículos que se consumen.
• Orden de trabajo de intervención: mejoras en la usabilidad.
• Árbol de estructuras: implementación de nuevos campos.
• Acciones formativas: posibilidad de vinculación de acciones formativas a tareas y mediciones. El sistema realiza la validación de la acreditación del usuario para completar la tarea o medición.

Yunbit RRHH 

• Permisos retribuidos: añadida la subcategorización de los permisos retribuidos en los informes de control de presencia.
• Encuestas:
  • se han creado en backoffice los gestores para exportar documentos; botón “descarga de resultados en pdf”;
  • es posible que el nombre del participante en los resultados de una encuesta sea anónimo;
  • se ha añadido la gráfica pirámide a las estadísticas de las encuestas;
  • se indica un límite de 450 caracteres para las pregunta de texto libre.
• Planes de carrera: se ha añadido a la exportación de planes de carrera, la categoría del empleado asociado, y además el filtro en el listado.
• Calendarios laborales con mas de un responsable al que también le llegan las notificaciones, puede resolver solicitudes de intercambio, etc.
• Reserva de recursos: añadida comprobación para que en una misma agenda no se solapen dos solicitudes.
• Solicitudes de nuevos puestos, se ha añadido la siguiente información:
  • Puesto corporativo
  • Área
  • Objetivo general del puesto/misión
  • Responsabilidades/Funciones
  • Experiencia previa requerida 
  • Formación
  • Información complementaria 
  • Riesgos PRL 
• Documentos del empleado y aceptaciones del portal: se han unificado en los “documentos asociados del empleado”.
• Comprobaciones de cursos en Randstat: pasa de comprobar los cursos que hayan finalizado a los cursos que hubieran estado abiertos este año, o el anterior.
• Inicialmente, cuando a un manager le llegaba un email de aprobación de vacaciones, si le daba a al botón del correo a aprobar… y después le daba a cancelar, se aprobaba y se cancelaba después. Ahora se ha restringido para que solo funcione mientras está en estado ‘solicitado’; así no puede aprobar y después rechazar por error.
• Acciones del empleado desde el portal para el botón “solicitar formación“: en los estados gestionables existía el riesgo de bucle infinito; por ello se ha añadido la posibilidad de configurar un límite para que un empleado no pueda solicitar el mismo cambio de estado mas de “X” veces. Así no se mostrará la próxima vez que se le asigne. También se puso que en caso de que pulse en este botón, se vuelva a desactivar su visibilidad del portal para el empleado.
• Ya es posible enviar un mensaje de recordatorio a los managers:
  • desde el log de un email enviado se puede reenviar el mismo email de nuevo.
  • desde un estado gestionable se pueden realizar de nuevo todas las notificaciones de todas las solicitudes que estén ese estado.
• Registro de jornada: se ha añadido, cuando se gestiona por jerarquía manager, un nivel de profundidad máximo de visualización en vez de gestión.
• Se ha añadido la posibilidad de personalizar días / horas de compensaciones según año.
• Se ha implementado un gestor de documentos en las acciones formativas: cuando se añada a un curso una acción formativa, en caso de que el curso no tenga documentos, copiara todos los de la acción.
• Los botones “generar objetivos” y “generar objetivos sin enlazamiento” de los planes de carrera permiten indicar en qué estado/s de plan de carrera tiene que estar para que se generen. Si no se pone nada o “todos”, se genera en cualquier estado.
• Ficheros FIE:
  • Se ha actualizado el cargador de ficheros FIE preparado para la nueva versión 4.1 de estos ficheros;
  • se ha añadido al cargador de los ficheros FIE, la carga por .xls del INSS;

USABILIDAD

• Notas de gastos en el backoffice: se ha actualizado el funcionamiento de la exportación de los archivos adjuntos de notas de gastos, para poder seleccionar aquellos documentos que quiera exportar. Además, se ha añadido al gestor una opción para descargar todos los ficheros en formato zip.
• Sección sugerencias en el portal del empleado: adaptado el mensaje que aparece cuando se registra con éxito la sugerencia para que aparezca en una emergente y no solo el formulario; además también se oculta el botón de enviar datos para evitar que se vuelva a pulsar por error.

Inteligencia Artificial en Yunbit Business Cloud

• Generador de textos: desde el que se podrán generar textos adaptados según el prompt que le indiquemos en el aplicativo desarrollados para tal fin.
• Generador de imágenes: que permite generar imágenes de diferente tamaño para poder ser utilizados en las diferentes aplicaciones de Yunbit (portal del empleado, web/eCommerce, newsletter).