Registro de jornada obligatorio para todos los empleados - Blog Yunbit Software

En España, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019, según lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2019.

Según el Anteproyecto de Ley aprobado el 4 de febrero de 2025, se establece que el registro de jornada laboral deberá realizarse exclusivamente a través de medios digitales, eliminando la posibilidad de utilizar métodos en papel para cumplir con la normativa.

El Anteproyecto de Ley hace hincapié en los siguientes asuntos:

• la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales;
• registro horario digital obligatorio;
• y derecho a la desconexión digital.

Registro horario digital obligatorio

La implementación del sistema de fichaje digital obligatorio deberá ser seleccionado con las siguientes premisas básicas:

• debe ser fiable, inmutable y accesible;
• y debe permitir la accesibilidad remota.

De forma expresa:

• se prohibe el uso de métodos tradicionales;
• y se estipulan sanciones por incumplimiento.

Entre la funcionalidad principal que debe contener el registro horario digital, se encuentra la siguiente:

• registro automático de entrada y salida;
• inmutabilidad de los datos;
• almacenamiento seguro;
• y el acceso para empleados, sindicatos e Inspección de trabajo.

Otras funcionalidades avanzadas podrían ser:

• alertas de cumplimiento;
• cálculo automático de horas extras y descansos;
• generación de informes en tiempo real;
• accesibilidad en la nube;
• e integración con nóminas, portal del empleado y ERP.

Y con respecto a la seguridad de la información y la protección de datos:

• cumplimiento del RGPD, que facilite la gestión de datos personales con consentimientos;
• cifrado de datos, que evite la manipulación o los accesos no autorizados;
• y el control de acceso con permisos diferenciados.

Beneficios que aportan las aplicaciones de fichaje horario

Algunos de los beneficios que aportan las aplicaciones de registro horario son:

• evitar sanciones por incumplimiento legal;
• aumento de la productividad debido a un control más eficiente;
• reducción de errores y tiempos administrativos en la gestión de RRHH;
• garantiza la transparencia entre empresa y empleados.