Tipos de firma electrónica y su validez jurídica: todo lo que necesitas saber - Blog Yunbit Software

¿Sabías que no todas las firmas electrónicas tienen el mismo valor legal?

En la era de la transformación digital, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta clave para agilizar procesos, reducir el uso de papel y garantizar la seguridad jurídica. Pero… ¿conoces las diferencias entre los tipos de firma electrónica reconocidos por la legislación europea?

En este artículo te explicamos los tipos de firma electrónica según el Reglamento eIDAS, cuál es su validez jurídica, y cómo elegir la solución más adecuada según tus necesidades.

¿Qué dice la ley?

El marco legal de referencia en Europa es el Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como eIDAS, que establece tres tipos de firma electrónica con diferente nivel de seguridad jurídica:

1. Firma electrónica simple (FES)

Es el tipo de firma más básico. Puede ser una casilla marcada, un pin, un nombre tecleado o una imagen escaneada.

✅ Fácil de usar
❌ Bajo nivel de garantía legal
❌ Difícil de probar en caso de litigio

Ideal para procesos de bajo riesgo o trámites internos con escaso impacto legal.

2. Firma electrónica avanzada (FEA)

Este tipo de firma identifica al firmante de forma única y permite detectar cualquier modificación posterior al documento.

✅ Vinculada al firmante
✅ Creada bajo su control exclusivo
✅ Integridad garantizada
✅ Validez legal plena

Es la opción más utilizada en contrataciones, recursos humanos, acuerdos comerciales, formularios de consentimiento, etc.

3. Firma electrónica cualificada (FEQ)

Se trata del nivel más alto de firma electrónica, equivalente legal a una firma manuscrita. Requiere un certificado cualificado emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) y un dispositivo seguro de creación de firmas (QSCD).

✅ Presunción legal de autenticidad
✅ Aceptada en toda la UE
✅ Máxima seguridad jurídica

Obligatoria en trámites de alta relevancia legal o regulatoria, como notificaciones judiciales, actos notariales o contratación pública.

¿Qué tipo de firma ofrece Validated ID?

Validated ID ofrece todas las modalidades de firma reconocidas por eIDAS, adaptadas a diferentes contextos y necesidades empresariales. Su servicio VIDsigner combina seguridad jurídica con una experiencia de usuario simple y eficiente.

Firma biométrica

• Para contextos presenciales
• Firma manuscrita en tablet
• Recolecta datos biométricos (presión, velocidad, inclinación)
• Ideal para recursos humanos y procesos financieros

Firma centralizada

• Para usuarios internos con certificado digital
• Custodia segura en HSM (Azure)
• Posibilidad de firma cualificada
• Firma masiva desde cualquier dispositivo

Firma remota

• Para firmantes sin certificado
• Firma desde PC, móvil o tablet
• Con evidencias adicionales (OTP, IP, geolocalización)
• Perfecta para acuerdos a distancia, clientes o proveedores

Stamper (firma delegada)

• Sello electrónico automático
• Firma de documentos generados por sistemas
• Usado en grandes volúmenes o documentos sin intervención humana

E-Delivery (comunicaciones fehacientes)

• Alternativa digital al burofax
• Prueba legal de envío y recepción
• Garantía en notificaciones críticas como despidos, cambios de jornada o sanciones

¿Qué validez tienen las firmas electrónicas de VIDsigner?

Todos canales de firmas electrónicas VIDsigner están alineadas con el Reglamento eIDAS y somos Qualified Trust Service Provider (QTSP). Además cumplimos con los certificados ISO 27001,  ISO 9001, ENS, entre otras. Por ultimo aunque no menos importante obtenemos máxima recogida de evidencias para garantizar la validez legal.

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La firma digital no solo es un avance tecnológico, es una garantía legal y una herramienta estratégica. Con VIDsigner, tus documentos estarán protegidos, validados y firmados de forma ágil, sencilla y 100% conforme a la ley.