Ya es oficial la fecha en que Veri*factu deberá estar 100% implementado

Actualizado: 16 Abr, 2025

Ya es oficial la fecha en que Veri*factu deberá estar 100% implementado

En la era digital, las empresas deben adaptarse rápidamente a las nuevas normativas, y una de las más recientes en España es la implementación de los Sistemas de Emisión de Facturas Verificables, conocidos como VERI*FACTU. Establecido por el Real Decreto 1007/2023, este sistema tiene como objetivo modernizar y asegurar los procesos de facturación, facilitando la transparencia y el control fiscal.

Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) permiten a las empresas generar, procesar, almacenar y enviar facturas electrónicas a la Agencia Tributaria de manera eficiente. Los requisitos incluyen la incorporación de huellas digitales (hash), firma electrónica, y un código QR en cada factura. Esto asegura que las transacciones sean fácilmente verificables y rastreables, reduciendo el riesgo de fraude.

Requisitos mínimos del sistema VERIFACTU según el BOE

De acuerdo con el Boletín Oficial del Estado (BOE), los requisitos mínimos para que un sistema de facturación sea compatible con VERIFACTU incluyen:

Generación y envío de facturas electrónicas: el sistema debe ser capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria, garantizando que la información esté completamente estructurada y accesible para su verificación.
Identificación de la factura mediante un código único: cada factura emitida debe contener un identificador único que permita su seguimiento. Esto incluye un código QR que facilita la verificación instantánea de los datos por parte de la Agencia Tributaria.
Huellas digitales (hash) y firma electrónica: las facturas deben contener una huella digital (hash) que garantice su integridad y autenticidad. Además, deben estar firmadas electrónicamente, lo que asegura que la factura no ha sido alterada después de su emisión.
Almacenamiento y accesibilidad: el sistema debe permitir el almacenamiento de las facturas electrónicas de manera segura y debe facilitar su acceso por parte de las autoridades fiscales durante los períodos de inspección o auditoría.
Conexión con la Agencia Tributaria: el sistema de facturación debe ser capaz de enviar los datos de la factura en tiempo real a la Agencia Tributaria, permitiendo la verificación inmediata de la misma.
Compatibilidad con la normativa de protección de datos: el sistema debe cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, garantizando la seguridad y privacidad de la información contenida en las facturas.

Importancia de adaptarse y posibles sanciones

El cumplimiento con esta normativa es crucial para evitar sanciones, que pueden ser muy severas. Las empresas que no adopten un sistema VERI*FACTU adecuado pueden enfrentarse a multas y otras penalizaciones, que van desde sanciones económicas hasta la imposibilidad de deducir ciertas operaciones.

La Agencia Tributaria está trabajando activamente para asegurar que todas las transacciones sean verificables, y las empresas que no se adapten a tiempo podrían tener problemas con su contabilidad o enfrentar un mayor riesgo de auditorías.

Aquí es donde plataformas como la de Yunbit juegan un papel fundamental, al ofrecer soluciones de facturación adaptadas a las exigencias legales. Yunbit no solo garantiza la correcta implementación de estos sistemas, sino que facilita la gestión integral de la empresa, permitiendo la conexión de diferentes áreas como la financiera, contable, comercial o de recursos humanos bajo una única herramienta de gestión cloud.

La adaptación al sistema VERI*FACTU no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y la seguridad en las transacciones comerciales, haciendo que las empresas puedan operar con mayor confianza y transparencia en un entorno digital cada vez más exigente.