Portal del empleado en GS Inima: un enfoque integral para la automatización y control máximos - Blog Yunbit Software

GS Inima es uno de los operadores de concesiones de agua más grandes del mundo, consolidándose como un referente global en soluciones sostenibles para el tratamiento de agua y, más recientemente, en energías renovables. Con una trayectoria de más de 60 años de experiencia, la compañía se distingue por su compromiso con la innovación, la responsabilidad social y medioambiental, y la excelencia en sus servicios. Además:

• GS Inima es un actor clave a nivel mundial en el sector del agua, con una fuerte presencia internacional en países como España, Brasil, México, Chile, Argelia, Marruecos y Omán, entre otros.
• La empresa tiene como misión garantizar un desarrollo sostenible en todas sus actividades, trabajando en conjunto con clientes y proveedores para favorecer el entorno socioeconómico y ambiental.
• Desde su fundación, GS Inima ha apostado por la investigación y el desarrollo (I+D+i) para implementar las tecnologías más avanzadas, buscando la eficiencia energética, la reducción de vertidos y la disminución de la huella de carbono.
• Con más de 2200 profesionales de 19 nacionalidades y presencia en 12 países; GS Inima demuestra un enfoque integral en el desarrollo de sus Recursos Humanos, centrándose tanto en el bienestar del empleado como en su crecimiento profesional y personal.

Punto de partida

GS Inima busca una herramienta que le ayudara a digitalizar y mejorar el área de RRHH de la organización, para que el equipo de RRHH tenga control de toda la información y actividad de los empleados.

Por este motivo, se decide implementar un sistema de gestión integral de los RRHH que unifique la Gestión de Personas y Laboral con comunicación automática y/ o directa con el Equipo de gestión de nóminas; además, esto requiere la integración por API con ATISA.

GS Inima elige Yunbit RRHH para optimizar toda la gestión a través del Portal de Empleado: control de vacaciones, descarga de nóminas, comunicados, actualización de datos, y procesos de relación empresa-empleado.

Yunbit además dispone de escalabilidad para otras necesidades previstas a futuro por la compañía: selección, formación, evaluación del desempeño, etc.

La solución: Yunbit RRHH

Mediante la implementación del portal del empleado

• El equipo de GS Inima ya dispone de un entorno de COMUNICACIÓN corporativa adaptada sus necesidades.

• La definición de los FLUJOS de solicitud, revisión y aprobación ha facilitado la labor en diferentes áreas del departamento:
  • Gestión laboral:
    • nómina, impuestos, anticipos de nómina, IRPF, bonos y gratificaciones, notas de gastos, 7P, pagos en especie, incidencias de nóminas, embargos y dietas;
    • solicitud de modificaciones de contratos o solicitud de cambios de categoría, área/departamento, puesto o promoción, cambio salarial;
    • solicitudes de partes de horas por proyecto y empleado;
    • registro de jornada e informes de control de presencia;
    • solicitudes de vacaciones y permisos;
    • solicitudes de teletrabajo.
  • Formación: planes de formación, solicitudes de cursos de formación, recordatorios y control de asistencia, generación de certificado, cuestionarios, evaluación de la eficacia de la formación, avisos de caducidad de formaciones, control de presupuesto y gestión documental.
  • Selección: solicitudes de puestos, publicación de oferta, candidaturas espontáneas, segmentación y gestión de ficha del candidato y conversión automática de candidato a empleado.
  • Desarrollo: encuestas de potencial, planes de carrera y solicitudes de planes de sucesión.

• La automatización de AVISOS hace tener un mayor control de cualquier gestión.

Resultados y beneficios

• Se elimina el uso inapropiado del Excel como herramienta de comunicación y gestión de la información.
• Se evitan multitud de errores humanos derivados de procesos de solicitud, revisión y aprobación complejos .
• Se ha mejorado en tiempos de respuesta y atención a todos los miembros del equipo humano.
• Todas las comunicaciones están digitalizadas y se dispone de diferentes mecanismos de control de lectura, con o sin aceptación y firma electrónica.
• Se ha agilizado enormemente la gestión en los diferentes procesos administrativos para empleados y managers o responsables en selección, formación y evaluación del desempeño.
• Todos los empleados pueden realizar gestiones personales en cualquier momento y lugar.
• Los managers disponen de herramientas que les asisten el el desarrollo de las tareas derivadas de sus responsabilidades: un equipo, un proyecto, un área o un departamento.
• Se mantiene trazabilidad de todo el proceso pudiendo detectar fallas, y actuar para solventarlas rápidamente.
• Se ha dotado de visibilidad en tiempo y forma a la dirección.

En resumen, el portal del empleado en GS Inima no es solo una herramienta administrativa, sino un centro de recursos y comunicación que empodera al trabajador, agiliza procesos, mejora la transparencia y contribuye significativamente a su bienestar y desarrollo profesional.