Arte Láctico elige Yunbit para la implementación de una herramienta integral que facilite el trabajo del departamento de RRHH - Blog Yunbit Software

Arte Láctico Capricho S.L., se dedica a la producción de quesos y productos lácteos, se ha especializado en productos elaborados con leche de cabra, y además cuenta con una gama de productos para el canal HORECA (hostelería, restauración y catering). Constituida en 2006 y en permanente crecimiento, desea mejorar la atención al empleado y así como los procesos de relación empresa-empleado desde el departamento de RRHH.

¿Qué se necesita?

Los objetivos fundamentales del proyecto consisten en:

• Digitalizar y mejorar del área de RRHH de la organización para que el equipo de RRHH tenga control de toda la información y actividad de los empleados.
• Implementar un sistema de gestión integral de los RRHH unificando la gestión de personas, cálculo de nóminas y optimizar la gestión a través de un Portal de Empleado (control de presencia, vacaciones, descarga de nóminas, comunicados, actualización de datos, procesos de relación empresa-empleado).
• Disponer de una herramienta que permitiera la escalabilidad para otras necesidades como selección, formación, evaluación del desempeño, etc.
• Que los objetivos anteriores se consigan de manera gradual y se adapte a la casuística de la compañía.

¿Por qué se elige Yunbit RRHH?

➔ Yunbit permite la adaptar al 100% la casuística y procesos de la compañía.

➔ La implementación de Yunbit puede ser gradual, permitiendo la correcta adopción funcional de la organización, en fases y según necesidades.

➔ Yunbit es una de las soluciones más completas del mercado, facilitando la gestión integral de todos los procesos de los departamentos de RRHH.

ADEMÁS, EL SISTEMA PERMITE:

• gestionar toda la información laboral de los empleados: contratación, organización, CV,
  desempeño, históricos, etc.;
• disponer de un panel de control con los indicadores más habituales: absentismo, remuneración, etc. por puesto, sexo y ubicación;
• el empleado, de manera autónoma, podrá realizar cambios en los datos personales que luego se reportan a RRHH, solicitar vacaciones, bajas, permisos retribuidos y días de compensación, reducciones de jornada, etc.
• el manager del empleado, de manera autónoma, podrá aprobar o rechazar solicitudes dichas solicitudes;
• las solicitudes se gestionan automáticamente y se aplican en las nóminas según corresponda;
• adoptar otros módulos de gestión como los referidos a la evaluación del desempeño, desarrollo, selección, formación, conciliación y resto de áreas estratégicas del departamento.

Primeros pasos

Mediante el portal del empleado, se ha puesto en marcha la siguiente funcionalidad:

• Módulo gestión de personas: administración integral de los expedientes de los empleados, que incluyen tanto sus datos personales como profesionales, históricos de contratación, evolución salarial, descripción del puesto, requerimientos, cambios en su puesto o función y currículum.
• Módulo gestión de contenidos: la gestión de contenidos permite publicar información relevante segmentada por empresa, área, departamento o incluso puesto. La visibilidad de la información puede configurarse según su importancia, permitiendo que se envíen avisos por correo electrónico o que se marquen como lectura obligatoria. Además, se pueden habilitar procesos de firma digital para documentos asociados o a cualquier tipo de contenido en el sistema, como comunicados internos, políticas corporativas u otros procedimientos.

Siguientes fases del proyecto

Actualmente se trabaja intensamente en aportar valor a departamento de RRHH de Arte Láctico mediante la implementación de una completa plataforma de soluciones para la gestión integral de los recursos humanos.

El trabajo conjunto de las compañías que intervienen en el proceso de implementación va a permitir a las diferentes áreas del departamento tener el control de:

• Gestión de tiempos: fichaje de entrada, registro de ausencias, vacaciones y permisos, compensación de festivos trabajados, bolsa de flexibilidad y registro de horas extra.
• Gestión de turnos: se permitirá asignar horarios específicos a los empleados en el calendario laboral, que podrá ser cargado manualmente desde Excel o mediante plantillas de modelos de turnos. Se podrán realizar, en caso necesario, rotaciones de turnos y cambios debidamente aprobados por los managers.
• Solicitudes y procedimientos: el sistema permitirá una variedad de gestiones automatizadas como la solicitud de retribución flexible, anticipos de nómina, horas extra recuperables y permutas de horas a través de solicitudes de managers. También gestiona las solicitudes de cambios de turnos, notas de gasto y anticipos para viajes, así como la reserva de salas y materiales. Adicionalmente, incluye un canal de denuncias donde los empleados pueden reportar cualquier irregularidad o mal comportamiento. Todo esto se podrá gestionar de forma centralizada y eficiente a través del portal del empleado, con opciones específicas para cada tipo de solicitud.
• Gestión de nóminas y contratación: el sistema permite la contratación de personal según el tipo de contrato, enviando el documento para firma digital y generando los ficheros correspondientes para el registro. En cuanto a las nóminas, la gestión es automatizada, incluyendo las incidencias como horas extra, bajas, y cambios relacionados con el Mod. 145, lo que agiliza significativamente la creación de nóminas mensuales. El sistema también permite la carga de convenios laborales con categorías salariales y complementos específicos. Además, realiza el cálculo de la nómina adaptándose a diferentes situaciones.
• Desarrollo del empleado: encuestas, evaluaciones de desempeño con selección de evaluadores, gestión de necesidades formativas y de la formación.

CONCLUSIÓN

Con Yunbit es posible implementar la tecnología de forma gradual y planificada; según las necesidades de cada compañía; grado de conocimiento que se va adquiriendo y bajo una hoja de ruta marcada por las demandas y requisitos de los usuarios.