El nuevo sistema de gestión integral del mantenimiento de activos permite a BTren una gestión ágil 360 grados de sus operaciones - Blog Yunbit Software

Btren es una empresa, dedicada al mantenimiento ferroviario,que fue fundada en el año 2007 por Bombardier (51% del accionariado) y RENFE (49% del accionariado).

Durante estos años de vida, Btren se ha ido consolidando como una de las principales empresas del sector, y por ello, ha visto cómo ha ido creciendo tanto la cartera de pedidos como la plantilla, lo cual le ha permitido estar presente en las siguientes localizaciones: Madrid (sede central y 4 talleres), Barcelona (2 talleres), Málaga (2 talleres), Valencia (estación Valencia J. Sorolla), Bilbao (estación de Abando).

Situación inicial y necesidades

BTren disponía de varias herramientas para la gestión de activos, gestión logística, gestión de la calidad, gestión de la formación y acreditaciones de los empleados; todas ellas desconectadas entre sí, con una dificultad muy grande para sincronizarlas y poder hacer una gestión ágil de sus operaciones diarias.

Descripción de la solución 

En el proyecto iniciado con BTren, Yunbit ha puesto en práctica gran parte de sus puntos fuertes y destacados como solución cloud, adaptable y personalizable; y sobre esta base se ha implementado la gestión de activos, mantenimiento predictivo y correctivo de toda la organización.

El objetivo conjunto de ambas compañías se ha puesto en marcha mediante la implantación de los siguientes módulos y aplicaciones:

• Planes de mantenimiento: plantillas de intervenciones, potenciales de vida, tareas, mediciones, intervenciones, gestión de potenciales de vida, medidores, estructuras y equipos de medida.
• Órdenes de trabajo: posibilidad de realización de las órdenes de trabajo, asignaciones, organización por grupos operativos, validación y sustitución de materiales, reporte de horas de trabajo, generación de correctivos y dependencia entre los mismos.
• Generación de informes en tiempo real que permiten un acceso inmediato a datos complejos. Informes de estructuras con sus validaciones o informes de potenciales de vida.
• Gestión logística de los almacenes: flujos de entrada, salida y retorno de mercancía, control total del stock de los talleres, ubicaciones, condiciones y estados.
• Gestión de calidad: intervenciones de calidad y pruebas, flujos personalizados de calidad por artículo que permiten un control total de la calidad dentro del flujo natural de trabajo.
• Gestión de la formación: experiencia, cursos y acreditaciones sincronizadas con la operativa diaria para le ejecución de tareas de mantenimiento que requieren ser validadas.

Beneficios obtenidos

Con la puesta en marcha de Yunbit, Btren ha conseguido tener una herramienta totalmente personalizada y adaptada a sus necesidades mediante la digitalización de todos sus procesos operativos en una herramienta.

Por primera vez han conseguido optimizar y conectar todos sus flujos y departamentos; compras, mantenimiento, calidad, logística y formación, trabajando juntos y coordinados en flujos de trabajo claros y optimizados.