Yunbit RRHH

Gestión de empleados

• Gestor de empleados: ahora, cuando se escriben caracteres especiales o letras en el número de seguridad social sale un alert y se eliminan esos caracteres automáticamente.
• Mediante variable (geahr_surnames_first) es posible mostrar el nombre completo en el formato “Apellidos, Nombre”.
• Se ha creado un nuevo filtro llamado Oficina / Centro de trabajo matriz: Al utilizar este filtro, se mostrarán únicamente las oficinas matriz, y al seleccionarlas, aparecerán los empleados cuya oficina, en los datos de localización, tenga asignada la oficina matriz seleccionada.
• Existe la posibilidad de hacer firmar datos del puesto de trabajado al empleado en el portal, y pedírselo de nuevo siempre que cambie de puesto.
• Se han realizado las siguientes actualizaciones en Configurador de notificaciones / Avisos de cambios:
  • Aplicación añadida: Datos de usuarios
    • Campos incluidos: Usuario, nombre, primer apellido
  • Nuevas opciones en “Cuándo notificar”:
    • Al insertar registro
    • Al modificar registro

Nómina

• Incorporación del campo “TIPO RELACIÓN LABORAL” (Contrat@: Empleado – Profesional – Voluntariado – E.T.T.):
  • En los tipos de contratos se han añadido nuevas opciones al campo “Relación con la empresa”, y estas opciones ya aparecen en el generador de nóminas.
  • Además, en la ficha del empleado, cuando exista la variable correspondiente (geahr_contracts_affiliations), se mostrará un filtro y un campo que indicará este mismo valor según el último contrato activo. 
• Plantilla finiquito:
  • Cuando se pulse el botón “Generar PDF”, se mostrará el mensaje: Generando PDF, por favor espere…
  • Una vez finalizado el proceso, aparecerá el siguiente mensaje: Documento generado correctamente. La pestaña se cerrará automáticamente. Recargue el contrato y acceda a la pestaña DOCUMENTOS para consultar el archivo generado.
  • El botón “Generar PDF” estará disponible únicamente cuando exista una nómina de finiquito en estado Aceptada, Pagada o En proceso de pago, y el contrato se encuentre en Fin de contrato.
• Se ha creado un nuevo gestor disponible en: ADMINISTRADOR FINANZAS > NÓMINAS > CARGADOR COSTES NÓMINAS > Fechas de carga del cargador de costes de nóminas.
  • En este gestor se podrán insertar las fechas de carga que se deseen para la empresa. Una vez configuradas, estas opciones se reflejarán en el Cargador de costes de nóminas, en el campo Fecha de carga.
• Retribución flexible:
  • Se ha creado un gestor para configurar las retribuciones flexibles por empresa dentro de la empresa ordenante, en la pestaña NÓMINAS / TGSS.
  • En los tipos, se ha añadido la tabla hija de históricos de pagos y el concepto correspondiente en la nómina.

Jornadas, horarios y turnos

• Permisos retribuidos: ahora se puede indicar que estos permisos no sean proporcionales a lo que lleve contratado (es decir, si lleva menos de un año).
• Posibilidad de solucionar los fichajes (o turnos) desde el back, de forma similar a como se gestionan los turnos en el diseñador de turnos; su gestión es similar a la de incidencias de fichaje (solicitud y aceptación por parte del empleado).
• Posibilidad de activar en clientes una tarea programada que realiza un ajuste de vacaciones existentes en caso de añadir nuevos días festivos y que coincidan con este día.
• Ya es posible configurar una jornada laboral por defecto.
• Cargador teletrabajo: ahora, si no se carga algo o falla el proceso durante la carga, se añade una alerta y se detalla el problema.
• Se ha añadido un nuevo campo “CERRAR PRIMERA SEMANA DEL CALENDARIO CON EL TURNO INDICADO“.

Desarrollo y talento

• Encuestas: encuestas anónimas a clientes y prospectos del sistema.

Contrato de trabajo

En el contrato, justo debajo del campo Fecha de baja, se ha añadido un nuevo campo titulado Enviar fecha de fin a Contrat@, de tipo Sí/No, con valor por defecto Sí.

Este campo solo se mostrará cuando exista una fecha de baja indicada.

• Si el valor está en Sí, el funcionamiento será el habitual.
• Si el valor está en No, el sistema no incluirá en el XML del contrato la fecha de baja (nodo FECHA_TERMINO dentro de DATOS_GENERALES_CONTRATO).

Esta modificación permite realizar correcciones del contrato sin enviar la fecha de finalización. En caso de que posteriormente se desee comunicar dicha fecha, podrá hacerse mediante una corrección.

De este modo, si el sistema detecta que el nodo FECHA_TERMINO no se ha enviado, se mostrará un mensaje de alerta en el propio contrato: “Todavía no se ha comunicado a Contrat@ la fecha de baja del contrato.”

Gestor de ficheros de Seguridad Social

• Se ha añadido una nueva pestaña llamada “Nóminas relacionadas”. Cada vez que se genere un CRA, se podrán visualizar las nóminas que se han informado en él.
• En el caso de un CRA de actualización, también aparecerá una sección adicional en “Ficheros SS relacionados”, donde se podrá ver a qué fichero se ha actualizado.

Generador de ficheros para la Seguridad Social

• Al seleccionar el tipo de fichero CRA en el selector de acción, ahora aparecerá la opción “Actualización”.
• Junto a este selector, se mostrará un nuevo selector para elegir un fichero de comparación. Siempre que se trate de una actualización, será obligatorio seleccionar este fichero.
• Al mostrar los datos o crear el fichero, el sistema indicará automáticamente:
  • La acción correspondiente (alta, baja o modificación)
  • El importe anterior

Yunbit CRM

• La variable geaproject_default_no_email_request desactiva, al crear una nueva solicitud de trabajo, las casillas “Mandar un email al solicitante” y “Mandar un email al responsable asignado”.
• Solicitar consentimiento: ya se guardan los documentos en la sección ‘Documentos’ y se ha cambiado que se guarden en el cliente a que se guarde en el contacto que lo ha firmado.
• Tareas:
  • Implementado nuevo “Kanban tareas”.
  • Implementada funcionalidad que permite Iniciar y finalizar una tarea y asignarla al Timesheet.
  • Implementada las pestañas en la ficha de la tarea:
    • Tiempo dedicado a la tarea.
    • Historial de acciones.

 Yunbit SGA-EAM-FSM

• Tipos de compra y listado entradas: ahora se puede configurar en el tipo de compra que se muestre o no la columna “Coste” en la entrada.
• Órdenes de compra: en base al campo “Es el contacto por defecto” en la ficha del contacto, se puede hacer que en la orden de compra aparezcan marcados en el campo “Otros contactos” y así aparecerán como contactos en copia a la hora de mandar la orden de compra ya sea por correo o por whatsapp.
• Pedidos: se ha añadido un gestor de bloques a los pedidos. En dicho gestor pueden añadir nuevos bloques o modificar los existentes. En los pedidos que se generen a partir de ahora, además de los nuevos bloques que se creen, se podrán ver y modificar los bloques de la oferta a partir de la cuál se generó el pedido.
• Órdenes de trabajo y orden de artículos en documentos: se ha añadido el campo POSICIÓN al insertar un artículo desde la OT de preparación, controlando también la posición en la factura para que salga como último artículo en la vista previa/ PDF.
• Tarifas y Excepciones: ya se pueden generar tarifas de venta sobre el coste del artículo.
• Nuevo listado “Stock total por ubicación” con toda la información del stock de los artículos, teniendo en cuenta los contenedores. Sólo disponible cuando la plataforma tiene contenedores, si no los tiene el listado de stock por ubicaciones dispone de todos los datos necesarios.

Yunbit ERP

• Mejoras en la generación apuntes contables 4 – contabilidad de anticipos a proveedores: cuando se hace un pago de una proforma a un proveedor, se debe llevar a la cuenta 407 en lugar de a la 400 o 410, de tal manera que cuando se emite la factura se genere el asiento de emisión mas otra linea que anula la 410 o 400 normal y lleva el saldo a la 407:

Chatbots

• Chatbots maestros: ahora es obligatorio replicarlos para poder personalizarlos en la plataforma correspondiente.
• Se ha añadido una columna al listado de chatbots para diferenciar los chatbots maestros de los que no son maestros.
• El gestor “Preguntas y respuestas para el chatbot” permite insertar preguntas detectadas o evidenciadas como comunes o de difícil respuesta, para facilitar mayor exactitud en las respuestas, pudiendo tener estas como información relevante a consultar.
• El botón “Crear registro en Q&A” del listado de registros de mensajes de chatbots permite seleccionar la pregunta realizada en el mismo, y añadirla al gestor de “Preguntas y respuestas”.
• El gestor “Base de conocimiento para el chatbot” permite dar mayor contexto al chatbot y evitar errores comunes en este tipo de tecnología.